În vederea realizării evenimentului “Moş Crăciun la tine acasă – Sărbători de iarnă ca-n poveşti 2016” am început pregătirile în data de 20 decembrie 2016, când s-au încărcat şi s-au transportat echipamentele tehnice profesionale, căsuţele şi decorurile pentru Orăşelul lui Moş Crăciun. Acestea au fost transportate cu 5 autoutilitare de 7,5 tone + o remorcă, 2 autoutilitare de 5,5 tone, 2 microbuze de transport de 3,5 tone. În data de 20 decembrie s-a realizat pe platoul Consiliului Judeţean Călăraşi perimetrul protejat din garduri de protecţie (3,5m x 2m) pentru montarea Orăşelului lui Moş Crăciun.
Începând cu dimineaţa zilei de 21 decembrie 2016 am montat Orăşelul lui Moş Crăciun cu tot ce conţine acesta: – s-a montat Căsuţa lui Moş Crăciun şi s-a decorat cu canapea, măsuţe, mochetă, brad cu globuleţe şi instalaţii luminoase cu LED, cuburi luminoase cu LED de diferite dimensiuni, fotoliu pentru Moş Crăciun, decoraţiuni, bomboane pentru copii, cutii de cadouri. S-au montat instalaţii de iluminat ornamental cu LED tip ţurţuri (4 buc) şi de asemenea s-a montat amplificator de radioficare cu 6 canale pentru Radioul lui Moş Crăciun dotat cu CD player, mixer încorporat, radio şi styck de memorie – s-a montat Căsuţa lui Rudolf şi s-a decorat cu piese vechi de mobilier autentice, decoraţiuni specifice sărbătorilor de iarnă (beteală, globuri, şosetuţe pentru cadouri), măsuţă, taburet, cutii de cadouri, felinare, coş cu bomboane pentru copii.
S-au montat instalaţii de iluminat ornamental cu LED tip ţurţuri (3 buc) şi boxe de radioficare pentru Radioul lui Moş Crăciun – 2 buc – s-a montat Căsuţa Spiriduşilor şi s-a decorat cu 2 costume complete de spiriduş, măsuţă, cutii de cadouri, coşuri cu bomboane pentru copii, 1 coş cu suveniruri pentru vizitatori, felinare, coroniţe şi decoraţiuni specifice sărbătorilor de iarnă (beteală, globuri, şosetuţe pentru cadouri), un fier vechi de călcat autentic.
S-au montat instalaţii de iluminat ornamental cu LED tip ţurţuri (3 buc) şi boxe de radioficare pentru Radioul lui Moş Crăciun – 2 buc – s-a montat Căsuţa “Biroul lui Moş Crăciun” şi s-a decorat cu mobilier specific (birou, taburet, suport gheaţă pentru pixuri, ceas), coş cu suveniruri, coş cu bomboane pentru copii, cutii de cadouri, costume de Moş Crăciun şi Crăciuniţe şi decoraţiuni specifice sărbătorilor de iarnă (beteală, globuri, şosetuţe pentru cadouri, clopoţei).
S-au montat instalaţii de iluminat ornamental cu LED tip ţurţuri (3 buc) şi boxe de radioficare pentru Radioul lui Moş Crăciun – 2 buc – s-a montat Căsuţa Crăciuniţelor.
S-au montat instalaţii de iluminat ornamental cu LED tip ţurţuri (3 buc) şi boxe de radioficare pentru Radioul lui Moş Crăciun – 2 buc – s-au montat 2 Căsuţe ale Zânelor iar pe fiecare căsuţă s-au montat instalaţii de iluminat ornamental cu LED tip ţurţuri (3 buc) şi boxe de radioficare pentru Radioul lui Moş Crăciun – 2 buc.
De asemenea, Orăşelul lui Moş Crăciun a fost decorat cu 1 trăsură pentru Moş Crăciun, 1 cutie poştală mare şi 1 cutie poştală mică, căruţă cu lemne şi paie, sania lui Moş Crăciun şi 1 figurină luminoasă 3D ren. S-a realizat alimentarea cu energie electrică a Orăşelului lui Moş Crăciun prin cablu trifazic protejat cu cross-cable (dispozitiv special pentru protecţie mecanică) – 20 buc x 1 ml, tablouri electrice, neoane cu conectica aferentă.
În data de 22 decembrie 2016 am oferit 561 de cadouri colindătorilor Consiliului Judeţean Călăraşi şi ai Centrului Cultural Judeţean precum şi angajaţilor acestor instituţii pe bază de tabele întocmite de Centrul Cultural, cu toate că nu aveam nicio obligaţie să facem acest lucru, neavând o obligaţie contractuală în acest sens. Noi am făcut totuşi acest lucru în urma insistentelor şi adreselor primite de la Centrul Cultural Judeţean. Cadourile au fost transportate cu 2 autoutilitare de 5,5 tone + 1 microbuz de 3,5 tone şi au fost oferite de un Moş Crăciun pus la dispoziţie de către noi, cu titlu gratuit.
Tot în data de 22 decembrie 2016 am început montarea scenei şi a echipamentului tehnic profesional: – s-a realizat perimetru protejat din garduri de protecţie tip jandarmerie (2m x 1m) şi tip backstage (3,5 m x 2m)
– s-a montat schelă din aluminiu certificată TUV, compusă din 8 stâlpi, cadru în 2 ape pentru acoperiş, extinderi şi contre pentru stabilitate
– s-au montat gradenele cu picioare reglabile şi fixe de dimensiuni diferite deoarece scena s-a montat pe treptele din faţa sălii “Barbu Ştirbei” – s-a montat sunet Line Array tip RCF cu o putere nominală de 80000W, compus din topuri zburate pe fly-bar-uri şi subwooferi
– s-au montat pe schelă lumini convenţionale tip blinder (pentru public şi artişti), proiectoare tip scenă 2000, dimmere şi lumini inteligente tip beam, moving head spot şi moving head wash, PAR-uri 64 cu LED RGBY montate pe stângi
– s-au montat pe schelă 2 ecrane cu LED – în plus, în afara ofertei şi a obligaţiilor contractuale,
-s-au montat pe spatele scenei 21 de cabinete ecrane cu LED, pixel de 10 mm.
Acestea au fost montate în 5 fâşii de LED, de dimensiuni diferite, creând un design particularizat – s-a racordat distribuţia electrică la sursa de alimentare cu energie electrică, făcând by-pass prin tabloul electric al generatorului electric Katerpillar pe care l-am adus.
În data de 23 decembrie 2016:
– s-au cablat şi s-au făcut probele de funcţionare ale luminilor convenţionale şi inteligente
– s-au cablat ecranele şi fâşiile cu LED şi s-au făcut probele de funcţionare – s-a definitivat montarea gardurilor de protecţie pe poziţia finală pentru buna desfăşurare a evenimentului
– s-a montat zona tehnică cu echipamentele aferente (mixer, periferii, regia video, regia de lumini)
– s-a montat cortul pentru campania de donare. Toate aceste lucruri s-au realizat în condiţii de iarnă (-6 grade Celsius)
Au fost montate în total peste 90 de tone de echipament tehnic, căsuţe, decoruri, etc.
În data de 24 decembrie 2016:
– s-a montat backline complet pentru trupele live
– s-au făcut probele de sunet
– s-au montat efectele speciale (maşini de fum, maşini de zăpadă)
– s-a verificat încă o dată buna funcţionare a luminilor, a ecranelor cu LED, etc
– în plus, la solicitarea Primăriei Mun. Călăraşi, au fost montate garduri de protecţie tip jandarmerie (2m x 1m) în jurul bradului amplasat în centrul platoului Consiliului Judeţean Călăraşi pentru a asigura protecţia şi siguranţa publicului prezent la eveniment.
În data de 24 decembrie 2016, în intervalul orar 10:00-12:00 şi 15:00-16:30, a funcţionat radioul lui Moş Crăciun pe instalaţia de sonorizare de radioficare montată în Orăşelul lui Moş Crăciun. Pe această instalaţie au rulat colinde, gingle-uri, anunţuri informative, mesaje de felicitare ale unora din cei mai în vogă artişti din România.
Începând cu ora 16:30, în orăşelul lui Moş Crăciun şi-a făcut apariţia Moş Crăciun însoţit de un alai numeros format din 2 spiriduşi, 2 crăciuniţe şi, în plus, au fost prezente 2 personaje costumate în reni, 1 mascota Disney – Mickey, 1 mascota Disney – Minnie şi 2 păpuşi gigant.
De asemenea, tot în plus, a fost prezent şi Tudorel Popa, costumat în costum de Moş Crăciun, care a fost ajutorul lui Moş Crăciun şi a ajutat la crearea şi întreţinerea unei atmosfere de sărbătoare.
Moş Crăciun, împreună cu alaiul său, cu copiii şi părinţii prezenţi în număr mare pe platoul Consiliului Judeţean, au vizitat Orăşelul lui Moş Crăciun începând cu Căsuţa Spiriduşilor, continuând apoi cu Căsuţa lui Rudolf. În plus, a fost vizitată şi Căsuţa “Biroul lui Moş Crăciun”, unde copiii au putut să scrie o scrisoare pentru Moş Crăciun, au primit suveniruri şi bomboane de ciocolată. Toţi copiii care au vizitat aceste căsuţe au primit suveniruri şi flyere particularizate pentru fiecare căsuţă în parte precum şi bomboane de ciocolată.
După vizitarea acestor căsuţe, Moş Crăciun i-a invitat pe toţi prezenţi în Căsuţa lui Moş Crăciun, unde a primit foarte mulţi copii care i-au spus poezii şi cântecele, iar mai apoi au primit o pungă consistenţă de cadouri.
La finalul acestei activităţi, Moş Crăciun împreună cu toate ajutoarele sale s-au mutat pe scenă, unde începând cu ora 18:00 a dăruit multe alte cadouri copiilor cuminţi, aşa cum reiese din fotografiile şi filmările depuse pe DVD-uri.
Începând cu ora 18:30 pe scenă au intrat următorii artişti, conform desfăşurătorului evenimentului: Mandinga, Şogoriţele, Xonia, Pact (Leo Iorga & Adi Ordean), Dj Jungle. În plus a fost prezentă şi trupa Amadeus, care a susţinut un recital extraordinar de 30 de minute.
Tot în plus, pe scenă au evoluat şi tineri de perspectivă din Călăraşi, mai precis Denisa Pârvu, Denisa Şerban, Cosmin Andrian şi Dj Ghost. Aceştia au interpretat câte 2 melodii, dintre care una a fost un colind specific sărbătorilor de iarnă. Dj Ghost a realizat un scurt program cu muzică dance, înaintea intrării pe scenă a lui Dj Jungle. Seara s-a închis cu recitalul lui Dj Jungle. Prezentator: RADU TUDOR (TVR 1)
Ziua de 25 decembrie a debutat cu radioul lui Moş Crăciun, desfăşurat în intervalul 10:00-12:00 şi 15:00-16:30. Începând cu ora 16:00, în plus, a fost prezentată o scenetă realizată de copiii care fac parte din Asociaţia Cercetaşilor Creştini Romani – FSE, împărţiţi în 4 grupe: Mămăruţele, Lupişorii, Cercetaşii şi Cercetaşele. Aceştia au primit diplome de participare şi cadouri de la Moş Crăciun. După aceasta scenetă, tot în plus, a fost prezentată o piesă de teatru de păpuşi pentru copii cu actori de la teatrul „Junior” din Târgovişte.
Pe întrega durată a acestor 2 momente desfăşurate pe scenă, pe platoul Consiliului Judeţean Călăraşi au fost asigurate animaţie şi jocuri pentru copii realizate de o echipă formată din 2 clovni, 3 crăciuniţe şi mascota Disney – Minnie. După aceste momente desfăşurate pe scenă, Moş Crăciun şi-a făcut din nou apariţia în Orăşelul lui Moş Crăciun, unde, împreună cu alaiul său numeros format din 2 spiriduşi, 2 crăciuniţe şi în plus, 2 personaje costumate în reni, 1 mascota Disney – Mickey, 1 mascota Disney – Minnie şi 2 păpuşi gigant, a vizitat din nou căsuţele din orăşelul său împreună cu toţi copiii şi părinţii acestora prezenţi într-un număr foarte mare pe platoul Consiliului Judeţean. Copiii au primit pungi cu cadouri, suveniruri şi bomboane.
După ce Moş Crăciun a împărţit toate cadourile la Căsuţa lui Moş Crăciun, acesta împreună cu toate ajutoarele sale au urcat pe scenă, unde au oferit alte cadouri copiilor adunaţi în număr foarte mare. Începând cu ora 18:30 au început recitalurile live ale artiştilor invitaţi: Trupa Zero, Amna, Hangiţele, Dj Jungle. Suplimentar, pe scenă au evoluat şi Walter Ghicolescu, Gilbert Ghicolescu şi de asemenea, Trupa Publika. Pe scenă au evoluat şi tineri talentaţi din Călăraşi, mai precis Denisa Pârvu, Denisa Şerban, Cosmin Andrian şi Dj Ghost. Aceştia au interpretat câte 2 melodii, dintre care una a fost un colind specific sărbătorilor de iarnă. Dj Ghost a realizat un scurt program cu muzică dance, înaintea sosirii lui Moş Crăciun şi a ajutoarelor acestuia pe scenă.
Toţi aceşti 4 tineri au primit diplome de participare şi premii în bani.
Prezentator: RADU TUDOR (TVR 1) JOC PIROTEHNIC EXTERIOR – s-a tras focul de artificii autorizat în data de 25.12.2016, după recitalul trupei Publika, iar seara a fost închisă de Dj Jungle.
Pentru cele 2 zile de spectacol am asigurat elaborarea conceptuală a evenimentelor, regia tehnică, regia artistică, animarea zonei de către personaje de poveste, jocuri şi concursuri adresate copiilor, piese de teatru pentru copii, animaţie, cadouri. Am asigurat şi condiţii ergonomice şi de igienă în perimetrul de desfăşurare a evenimentului prin montarea a 4 toalete ecologice precum şi a 6 tomberoane de 0,4 mc şi 2 containere metalice de 1 mc.
Totodată, a fost asigurată întreţinerea curăţeniei pe toată perioada de desfăşurare a evenimentului şi igienizarea toaletelor după fiecare zi de spectacol. Am asigurat cazarea şi masa animatorilor şi actorilor care i-au întruchipat pe Moş Crăciun, crăciuniţe, spiriduşi, reni, mascote Disney, păpuşi gigant, clovni.
PROMOVAREA SPECTACOLULUI
– s-au afişat şi distribuit fluturaşi pentru informarea publicului, în Mun. Călăraşi şi în comune: 20000 buc. fluturaşi, 500 buc. afişe A4, 1000 buc. afişe A3, 1500 buc. afişe mari 100 x70, 100 buc., diplome
– s-a promovat evenimentul prin afişarea şi distribuirea de fluturaşi în liceele şi şcolile din Mun. Călăraşi
– caravană audio stradală
– 1 autoturism a funcţionat pentru anunţarea spotului publicitar (anunţul spectacolului “Moş Crăciun la tine acasă – Sărbători de iarnă ca-n poveşti” în intervalul cuprins între orele 9:00-12:00 şi în intervalul cuprins între orele 14:00-20:00
– s-au asigurat spoturi audio pentru începutul şi sfârşitul spectacolelor, în fiecare seară în parte
– publicitate în presa scrisă centrală şi locală, publicitate TV (artiştii invitaţi au anunţat prezenţa lor la Călăraşi în cadrul evenimentului Moş Crăciun la tine acasă – Sărbători de iarnă ca-n poveşti) şi mediul online (site-uri, facebook, etc).
S-a asigurat tehnoredactarea, printul şi distribuirea materialelor publicitare.
Toate echipamentele tehnice au fost montate şi au funcţionat perfect. De asemenea, materialele publicitare pentru promovare au fost distribuite.
Director: Artistic Marius Gavrilă
Organizatori: Ciprian Munteanu şi Eugen Mocanu
Consiliul Judeţean Călăraşi şi Centrul Cultural Judeţean Călăraşi au organizat în zilele de 24 şi 25 decembrie 2016 evenimentul Sărbători de iarnă ca-n poveşti!, pe platoul Km 0 (Consiliul Judeţean).
