Reuniți pe 22 aprilie în ședință extraordinară, consilierii locali au adoptat Hotărârea pentru aprobarea proiectului ”Transformare digitală a UAT Municipiul Oltenița” și depunerea cererii în vederea obținerii finanțării în cadrul Apelului de proiecte: PRSM/473/PRSM_P1/OP1/RSO1.2/PRSM_A38
Principalele acțiuni ce se vor derula în cadrul proiectului sunt:
1. Achiziția de dispozitive și echipamente de hardware și software TIC, IoT, instalații necesare, eficiente energetic, scalabile, de înaltă disponibilitate, inclusiv servicii de instalare, configurare și punere în funcțiune, testarea tehnologiilor și soluțiilor care sprijină digitalizarea.
2. Achiziția, dezvoltarea, testarea și pilotarea soluțiilor și aplicațiilor digitale de tip cloud computing (Saas, PaaS, IaaS).
3. Achiziția și/sau dezvoltarea de software/licențe pentru:
• configurarea și implementarea bazelor de date;
• migrarea și integrarea diverselor structuri de date existente;
• sisteme/soluții de facturare, plată, monitorizare a contractelor publice, inclusiv de arhivare;
• dezvoltarea și implementarea de soluții bazate pe IA (Artificial Intelligence): tehnologii lingvistice, tehnologii vocale, chat-bots, instrumente de traducere automată, de analiză a textului, de sinteză a vorbirii etc.;
• sisteme/soluții de administrare a spațiilor/ rețelelor/ echipamentelor - pentru gestiunea utilităților, monitorizare consumuri etc.;
• securitate cibernetică (protecția tranzacțiilor online și a datelor personale): soluții pentru securizarea rețelelor, securizarea sistemelor de calcul, criptare de documente, securizarea prezenței pe internet.
3. Construirea/ reabilitarea/ modernizarea/ extinderea spațiilor pentru găzduirea infrastructurii IT, inclusiv dezvoltarea/extinderea rețelei de alimentare cu energie electrică, cabluri de fibră optică și dotarea spațiilor pentru găzduirea infrastructurii IT cu echipamente de comunicații de mare capacitate, sisteme de climatizare redundantă și eficientă din punct de vedere energetic, pentru securitate fizică (control, acces, monitorizare video, antiefracție etc), sisteme de detecție și stingere incendiu cu gaz inert care să asigure protecția pentru întreaga infrastructură. Valoarea acestor cheltuieli va fi de maximum 20% din valoarea eligibilă a proiectului.
4. Activități obligatorii de comunicare și vizibilitate ce vor fi în conformitate cu prevederile contractului de finanțare și cu prevederile Ghidului de Identitate Vizuală „Vizibilitate, transparență și comunicare în perioada de programare 2021—2027”.
5. Activități conexe - creștere a capacității administrativă a solicitanților în domeniul digitalizării 3
Obiectivul general al proiectului: Consolidarea maturității digitale a Municipiului Oltenița pentru atingerea unui grad de digitalizare de 85% pe parcursul a 24 de luni de la obținerea finanțării, prin implementarea unor funcționalități digitale noi la nivelul instituției primarului și al comunității, soluții care să optimizeze procesele interne de lucru pentru eficientizarea activității în interesul cetățenilor, dar mai cu seamă să eficientizeze și să optimizeze interacțiunea cu cetățenii.
Obiectivele specifice sunt:
1. Eficientizarea activității și a proceselor administrative din cadrul Primăriei Municipiului Oltenița, prin implementarea unor soluții digitale inovatoare în completarea celor existente, de natură a furniza servicii publice digitale de calitate superioară pentru cetățeni și sectorul privat, capabile de a fi ”prietenoase” cu angajații, dar și cu beneficiarii acestor servicii, respectiv cetățenii.
2. Creșterea gradului de interacțiune cu cetățenii la nivelul UAT Municipiul Oltenița, prin implementarea unor soluții care vor facilita accesul populației și a mediului de afaceri din comunitate la servicii publice digitale, inclusiv în afara orelor de program.
3. Dezvoltarea competențelor digitale ale angajaților instituției, pentru utilizarea noilor module și aplicații.
Valoarea totală estimată a proiectului este de 1.868.894,52 lei cu TVA.